Perfectionner ses tableaux Excel avec CGI

- Identifier les méthodes de fusion

- Utiliser les fonctions spécifiques d'Excel

- Identifier les éléments nécessaires à la mise en œuvre d'une fonction de recherche

- Utiliser les fonctions de recherche d'Excel

Des dispositifs d'adaptation peuvent être mis en œuvre pour les apprenants en situation de handicap, avant les évaluations certifiantes (quiz, Titre Professionnel ou examens), dans le cadre d'un accompagnement individualisé et après étude des besoins.

Votre référent handicap, Aurélie SERIN, est à votre disposition. 📩 aurelie.serin@ifogeco.fr ou ☎️02.38.22.86.12

Jour 1

Séquence 1 : Accueil et présentation

Présentation des objectifs et du programme

Recueil des attentes

Séquence 2 : Exercice de découverte - Regrouper et synthétiser des données

Identification des méthodes utilisées pour regrouper des données

Partage des démarches et pratiques utilisées

Analyse des méthodes manuelles et automatisées

Séquence 3 : Notion de « Fusion – Consolidation »

Identification des différences entre fusion et consolidation

Compréhension des usages de chaque fonctionnalité

Application des notions à des cas concrets

Identification des bonnes pratiques de regroupement et de synthèse des données

Séquence 4 : Exercice « Imbrication de tableau »

Mise en pratique de l'imbrication de tableaux

Analyse des avantages et des inconvénients de la méthode

Identification des alternatives pour des données plus complexes

Séquence 5 : Exercice « Consolider »

Découverte de la fonction Consolider

Mise en pratique de la consolidation de données

Analyse des avantages et des inconvénients de la méthode

Séquence 6 : Exercice « Tableau croisé dynamique »

Création d'un tableau croisé dynamique* (TCD*)

Transformation de données consolidées en analyse exploitable

Identification des bonnes pratiques de création d'un TCD pertinent

Séquence 7 : Les fonctions de recherche

Recueil des pratiques actuelles dans Excel

Partage des expériences et des difficultés rencontrées

Compréhension de l'intérêt des fonctions de recherche

Séquence 8 : Exercice de découverte

Découverte du principe des fonctions de recherche

Construction du raisonnement préalable à une formule de recherche

Application de la méthode des 4 questions

Identification des conditions de réussite d'une recherche

Séquence 9 : Exercice « fonction RECHERCHEV »

Utilisation de la fonction RECHERCHEV

Application de la méthodologie de recherche

Séquence 10 : Débrief global de la « fonction RECHERCHEV »

Rappel des règles de fonctionnement de RECHERCHEV

Identification des prérequis de la table matrice

Compréhension des erreurs fréquentes

Identification des limites de la fonction

Séquence 11 : Exercice « fonction RECHERCHEX »

Utilisation de la fonction RECHERCHEX

Application de la méthodologie de recherche

Séquence 12 : Débrief global de la « fonction RECHERCHEX »

Rappel de la méthodologie de recherche et validation des étapes

Identification des spécificités de RECHERCHEX

Comparaison entre RECHERCHEV et RECHERCHEX

Séquence 13 : Clôture de la formation / Consolidation des apprentissages

Synthèse des acquis de la formation

Identification des points clés à retenir

Réponses aux questions des participants

Évaluation de la satisfaction

Supports numériques

Outil CGI

Logiciel Excel

Supports pédagogiques

Diaporama

Fiches de synthèse

Ressources

Supports d'exercices

Évaluation des connaissances

Quiz de 10 questions (QCM, QCU et Vrai/Faux) réalisé en amont et en aval de la formation afin d'évaluer la progression des connaissances et les acquis des participants.